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プロセスフローで、承認者が承認するときに追加の承認者を指定できるようになりました

概要

プロセスフローの承認ステップで、承認者が承認するときに、追加で承認してほしいメンバーやグループを指定できるようになりました。申請内容によって確認すべき人が変わる業務でも、承認ステップをあらかじめ並べておく必要がなくなります。

ご利用方法

1. フロー定義で設定をオンにする

  • ビルダーで承認ステップを開き、「承認時に追加の承認者を指定できる」をオンにして、「追加できる人数の上限」(1〜10名、初期値2名)を設定します
  • 初期値はオフです。オンにしない限り、承認の動作は従来どおりです
  • 承認タスクでのみ使用できます(入力タスク、「行ごとに処理」の中の承認タスクでは使用できません)
ビルダーの承認ステップの設定
ビルダーの承認ステップの設定

2. 承認時に追加の承認者を選ぶ

  • 承認画面の「承認する」の上に「追加の承認者」欄が表示されます。メンバーとグループを上限人数まで選べます
  • 選ばずに承認した場合は、従来どおり次のステップへ進みます
承認画面の「追加の承認者」欄
承認画面の「追加の承認者」欄

3. 追加の承認者が承認する

  • 追加の承認者には承認タスクが作成され、要対応の一覧とメールで通知されます
  • 追加の承認者全員が承認すると、次のステップへ進みます
  • グループを指定した場合は、グループ内の誰か1人が引き受けて承認します

注意点

  • 追加の承認者は、さらに追加の承認者を指定できません
  • 追加の承認者のタスクには期限(タイムアウト)がありません
  • 追加の承認者のうち1人でも却下すると、申請全体が却下されます
  • 差し戻しで同じステップに戻った場合、前回の追加の承認者は引き継がれません。承認し直す際に改めて指定してください
  • 自分自身・申請者本人・すでに承認者になっている人は指定できません