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SmartHRの業務アセットで、アカウント作成タスクの実行時にも従業員IDで名寄せできるようになりました

概要

SmartHRの業務アセットで、「名寄せに使用する項目」の「接続先サービス側」に「従業員ID」を選べるようになりました。アカウントの取り込みだけでなく、アカウント作成タスクの実行時にも従業員IDで既存の従業員を照合します。

変更内容

  • 接続画面・設定画面の「名寄せに使用する項目」で、「本サービス側」を「カスタム」にした場合、「接続先サービス側」で「自動」に加えて「従業員ID」を選べるようになりました
  • 「従業員ID」を選んだ場合、アカウント作成タスクでは「本サービス側」の項目の値を従業員IDとして既存の従業員を探します。見つからない場合は新規作成せず、エラーになります
    • これにより、SmartHR側の従業員にメールアドレスが登録されていない場合でも、同じ従業員が二重に作成されることを防げます
  • アカウントの取り込み・アカウント作成タスクで、それぞれどの項目で照合するかを、画面上に表で表示するようにしました
    • Active Directory・Oktaの業務アセットにも同じ表を表示します(動作の変更はありません)
「本サービス側」で「カスタム」を選んだ場合の表示
「本サービス側」で「カスタム」を選んだ場合の表示

補足

  • 「従業員ID」は、SmartHRが従業員ごとに自動で付けるIDです。YESODからは変更できません