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プロセスフローで、後続の入力者・承認者が申請内容を修正できるようになりました

対象プラン:プロセスフロー

概要

申請者が入力した内容を、後続の入力者・承認者が修正してから次の工程へ進められるようになりました。誰が・いつ・どの項目をどう変えたかは、申請の履歴に残ります。

変更内容

  • フローの設定に「後続の担当者による修正」を追加しました
    • 既定は無効です。有効にすると、工程ごとに次の範囲を修正できます
工程無効(既定)有効
申請者(差し戻し後を含む)自分の入力欄のみ自分の入力欄のみ
後続の入力者自分の入力欄のみ自分の入力欄と、前の工程の項目
承認者修正できない申請内容の項目
フローの設定に追加された「後続の担当者による修正」
フローの設定に追加された「後続の担当者による修正」
  • 承認画面の「確認」カードに「申請内容を修正」が表示されます。修正した内容は「修正する内容」に「変更前 → 変更後」で表示され、承認と同時に保存されます
承認画面で申請内容を修正したところ
承認画面で申請内容を修正したところ
  • 後続の入力者の画面には、前の工程で入力された項目が「前の工程の入力内容」として入力欄で表示されます
後続の入力者の画面に表示される「前の工程の入力内容」
後続の入力者の画面に表示される「前の工程の入力内容」
  • 申請の詳細の「コメント・履歴」に「申請内容の修正」として変更前 → 変更後が記録されます
  • 修正された項目には「修正」の印が付き、マウスを重ねると変更前後の値・変更した人・日時を確認できます
申請の詳細の工程カードに表示される修正の内容
申請の詳細の工程カードに表示される修正の内容

ご利用方法

  • フローの設定で「後続の担当者による修正」を有効にしてください

注意点

  • 既存のフローは無効のままで、動作は変わりません
  • 設定はフロー単位です。工程ごとに許可・不許可を切り替えることはできません
  • どのフォームでも固定値になっている項目は、有効にしても修正できません。行の追加・削除と、対象者の変更もできません
  • 修正があったことの通知(Slack・メール)には対応していません