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入力アサインの設定

この記事では、フローの簡易作成における「入力アサインの設定」画面での、入力担当者の割り当て方法を説明します。
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入力項目の追加方法は、以下の記事をご覧ください。

Step 1 入力者を追加する

  • 「+ 入力者を追加」をクリック
  • 入力を依頼したいメンバー・組織・グループ等を選択
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入力者が申請者本人のみの場合は、入力者を追加せずそのまま「次へ→」をクリックしてください。

Step 2 自分以外が入力する項目に担当者を割り当てる

申請者本人ではなく、他のメンバーに入力してもらいたい項目がある場合は、項目ごとに担当者を割り当てます。
  • 担当者を割り当てたい入力項目の担当者欄をクリック
  • Step1で追加した入力者の中から、担当者を選択
担当者には、以下の2種類を指定できます。
指定方法説明
個人(メンバー)特定のメンバーを直接指定します
組織・グループ組織や動的グループを指定すると、所属メンバーが要対応ページから「担当する」を選択した人が入力を行います
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担当者を割り当てなかった項目は、申請者本人が入力します。
  • 入力者に入力項目を設定

利用シーン例:部門をまたいで入力を依頼する

入力項目ごとに担当者を分けることで、複数部門が関わる申請でも1つのフローで入力を完結できます。
例)入社申請で、以下のように担当を分けるケース
担当入力項目
人事部氏名・組織・役職などの基本情報
情シス部アカウント発行フラグ
この場合、基本情報の入力項目には「人事部」を、アカウント発行フラグの入力項目には「情シス部」を、それぞれ担当者として割り当てます。人事部・情シス部それぞれが自分の担当分だけを入力すればよく、1つの申請の中で部門をまたいだ入力が完結します。
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3部門以上に分けたい場合や、部門ごとに異なる承認を挟みたい場合は、新規作成でのフロー構築も検討してください。