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YESOD プロセスフローについて
基本機能
赤枠がプロセスフローの機能メニュー
- ダッシュボード・・・新規申請の作成、自分に割り当てられた入力・承認タスクへの対応、自分の申請進捗の確認ができます
- 新規申請・・・フロー選択画面に遷移する
- 要対応・・・以下タスク一覧の確認ができます
- 「自分に割り当てられた」承認タスク
- 「未割り当てのうち自分が担当可能な」承認タスク
- 「自分に割り当てられた」データ入力タスク
- 「未割り当てのうち自分が担当可能な」データ入力タスク
- 自分の申請・・・過去の自分の申請一覧の確認ができます
- フロー定義管理・・・申請フローの作成・編集・有効化を行う（プロセスフロー管理者のみ）
- 申請一覧・・・全申請の進捗・担当者・ステータスを管理できます（プロセスフロー管理者のみ）
一般的なワークフローとの違い
一般的なワークフローツールは「申請を通す」仕組みですが、YESOD プロセスフローは「人・組織マスタの品質を担保する」仕組みです。
| 一般ワークフロー | YESOD プロセスフロー | |
|---|---|---|
| フォーカスの違い | 申請・承認の電子化が目的。フォーム単位で項目を自由設計でき、申請業務全般に対応 | 人・組織マスタ（SSoT）への正確なデータ登録が目的。マスタ項目と完全整合した入力フォームを設計 |
| 承認後の挙動の違い | 承認されたら処理完了。マスタへの反映は手動 or 個別連携開発が必要 | 承認＝人・組織マスタ（SSoT）の自動更新。追加作業なしで即座に反映される |
| 運用前提の違い | 個別申請の処理が前提。組織改編・大量異動などの継続的マスタ運用は想定外 | 人事イベント（入社・異動・組織改編）起点の継続的なマスタ運用が前提。並列入力・多段階承認・履歴管理を標準装備 |
主な特徴
進捗の見える化
- 自分の申請がどのフェーズにあるか（入力待ち・承認待ちなど）をリアルタイムで確認できる
- 管理者は全申請の進捗を申請一覧から一元管理できる
柔軟なフロー設計
- 並列フロー・多段階承認・入力タスクの担当者分割など、実務に合わせた複雑なフローを設計できる
- 例：人事部が基本情報を入力 → 部長承認 → 情シス部がアカウント発行フラグを入力 → 情シス部長承認 → 最終承認（管理部部長）
最新データを参照
- フォームの選択項目（会社・組織など）は、最新のマスタデータを参照する
- 古い参照シートやキャッシュデータをもとに誤ったデータが登録されるリスクがない
確実な証跡管理
- 誰がいつ入力・承認したかがすべて自動記録される
- 監査対応や内部統制にも活用できる