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棚卸し画面
棚卸し画面でできることと画面の見方を説明します。
棚卸し画面では、権限セットのルールに沿ってアカウントが設定されているかの確認、メンバーの絞り込み、アカウント情報の同期、アカウント作成・削除などのタスク実行ができます。
権限セットのルール違反を確認する
注意
ステータスは画面右上の「違反ステータスを更新」をクリックした時点の値で判定されます。その後にアカウントの設定や割当が変わっても、再度「違反ステータスを更新」をクリックするまでステータスは更新されません。最新の状態を確認したい場合は、都度クリックして更新してください。
なお、更新の処理中はボタンが「再計算中」と表示され、完了するまで再度クリックできません。
権限セットのルールどおりにアカウントが設定されているかを、メンバーごとに一覧で確認できます。ステータスは以下の5色で表示されます。
| 色 | ステータス | 意味 |
|---|---|---|
| 🟢 緑 | 正常 | 権限セットのルールに沿った設定になっています |
| 🔴 赤 | 要確認 | ルール上は付与されるべきでない割当が付与されています（過剰） |
| 🟡 黄 | 不足 | ルール上は付与されるべき割当が付与されていません（不足） |
| ⚪ 灰色 | ルール未設定 | 付与されている割当が、どの権限セットのルールにも管理対象として含まれていません |
| 🔵 青 | 例外 | 「要確認」または「不足」だった割当を、下記の操作で例外として承認済みです |
「要確認」「不足」を例外にする
運用上問題ないと判断した「要確認」「不足」の割当は、対象メンバーの詳細パネルから「例外」を実行することで、違反として扱わないようにできます。例外にした割当はステータスが「例外」（青）になります。再度違反として扱いたい場合は「例外解除」を実行してください。
表示するメンバーを絞り込む
画面上部のフィルターから、表示するメンバーを絞り込むことができます。
「業務アセット」の絞り込みは、表示する列（どの業務アセットの割当を表示するか）を切り替えるだけで、表示するメンバー（行）の絞り込みには使われません。
そのため、「業務アセット」と「ステータス」を組み合わせて絞り込んでも、ステータスの判定は選択した業務アセットに限らずメンバーが持つすべての割当を対象に行われます。
たとえば「業務アセットAのみ選択＋ステータス『要確認』」と絞り込んだ場合、業務アセットAでは違反がなくても、業務アセットBなど他の業務アセットで「要確認」があるメンバーは一覧に残ります。特定の業務アセットの違反者だけを絞り込むことはできません。
補足
メンバー種別の並び順
一覧に表示されるメンバーは、以下の種別の順に並びます。
| 並び順 | メンバー種別 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 退職済み | すでに退職しているメンバー |
| 2 | 入社予定 | これから入社するメンバー |
| 3 | 登録メンバー | 現在在籍しているメンバー |
| 4 | 未名寄せアカウント | YESOD上のメンバーと紐づいていないアカウント |
「未名寄せアカウント」には、社内ドメインのメールアドレスを持つがYESODのメンバーとまだ紐づいていないアカウントと、それ以外の紐づけ先が不明なアカウントの両方が含まれます。この4種別の中で表示順は固定です。
検索の仕様
- 姓・名・フルネーム（姓名連結）・メールアドレスのいずれかに部分一致したメンバーが表示されます（大文字・小文字は区別しません）
- スペース区切りで複数ワードを入力するとOR検索になります
表示メンバー数
一覧には一度に100名まで表示されます。画面をスクロールすると、100名ずつ追加で表示されます。
