楽楽精算
割当種別および割当種別の編集
割当種別として「権限」があります。アカウントが持つ権限を指定できます。
権限は楽楽精算の管理画面で追加削除できます。（管理者権限は編集・削除できません）
- APIの仕様上、同期を実行しても権限情報は取り込まれません。
- 代わりに、楽楽精算の業務アセットは例外的に設定画面で割当項目の編集が可能です。 楽楽精算側に存在する権限に合わせて入力し、保存してください。
- 割当名・権限コード共に入力必須です。
- 権限コードは楽楽精算の管理画面を見て正しく入力してください。 ここで入力した値はタスク実行時、付与・剥奪する権限を特定するのに使用されます。間違った権限コードを指定するとタスクが失敗したり、意図しない権限が付与・剥奪される可能性があります。
- 入力する値は管理画面の「権限マスタ一覧」から確認できます。
割当項目編集時の入力時の注意点
アカウント情報取り込み
楽楽精算コネクタはアカウント取得APIが提供されていないという仕様上、業務アセット同期時にアカウントの情報をYESODに取り込むことができません。
代わりに、楽楽精算はアカウント情報をCSV形式で出力することができるので、そのCSVをインポートすることでアカウントをYESODに反映させることができます。
インポート画面では、楽楽精算から出力したCSVファイルを選択してください。
インポートが完了すると業務アセット画面に戻ります。
楽楽精算におけるCSVの出力手順
手順をご覧になる際はトグルをクリックしてください
- 楽楽精算の管理画面から、「CSV出力の設定」を選択してください。
- 「新規登録」を選択してください。
- 以下のような内容でCSV出力設定を作成してください。
- メインデータ: 「社員マスタ」
- 出力項目: 「基本情報: E-MAIL」と「基本情報: 権限(名称)」と「基本情報: 社員コード」
- その他の項目を追加してもインポートは可能ですが、上記2つ以外の項目のデータは無視されます。
- 管理画面トップに戻り、「CSV出力」を選択してください。
- 以下のような設定でCSV出力を実行してください。
- CSV出力設定: 前手順で作成したCSV出力設定
- 項目名: 「CSVの先頭行に項目名を出力する」にチェックを入れる
- 在職区分: 「在職」のみチェックを入れる
メールアドレスの重複について
楽楽精算ではアカウントのメールアドレスの重複が認められていますが、
YESODに取り込む際はメールアドレスは重複していてはいけません。
CSV内に同じメールアドレスが複数件登場している場合インポートがエラーになるため、その場合は手動で重複が無くなるように編集してからインポートしてください。
アカウント作成タスク
同一のメールアドレスのメンバーが存在するかに応じて以下のような挙動になります。
| 同一メールアドレスで在職区分が「退職」の アカウントが楽楽精算に存在する場合 | - そのメンバーの在職区分を「在職」に変更する - 「同期する項目」でマッピングを設定している項目について、情報を更新する - 「同期する項目」でマッピングを設定していない項目の値を削除する - パスワードを作成する設定の場合、パスワードは新しいものに更新される |
|---|---|
| 同一メールアドレスで在職区分が「在職」の アカウントが楽楽精算に存在する場合 | - 「同期する項目」でマッピングを設定している項目について、情報を更新する - 「同期する項目」でマッピングを設定していない項目の値を削除する - パスワードを作成する設定の場合、パスワードは新しいものに更新される |
| 同一メールアドレスのアカウントが 楽楽精算に存在しない場合 | - メンバーを新規作成する - 「同期する項目」でマッピングを設定している項目について、情報を更新する |
注意点
- 業務アセットの設定でパスワードを自動作成する設定にしている場合、アカウントが既に存在する状態でアカウント作成タスクを実行するとパスワードが新しい値に上書きされます。
- デフォルトの権限として、設定画面上で一番下に存在する割当項目が付与されます
- 楽楽精算は管理者側でパスワードのルールを設定することができます。
- という関数が使用できます。詳細はこちら:
- 「ランダムなパスワード」を選択している場合、以下のようなパスワードが生成されます
- 全体の長さが12文字以上16文字以下
- 数字を1文字以上3文字以下の文字数だけ含む
- 記号を含まない
YESOD側でランダムにパスワードを発行する場合、場合によってはこのルールを満たさずアカウント作成に失敗する場合があります。
その場合、業務アセット設定ページの「アカウント」画面から、ルールを満たすようなパスワードを生成する属性式を書いてください。
- 複数のアカウント作成タスクにチェックを入れて同時に実行すると、内部的には一度のAPIリクエストで一括で実行されます。
- 修正した上ですべてのタスクを再実行する
- アカウント作成に成功したタスクを再実行してもユーザーの情報は変わりませんが、 パスワードは再発行されてしまう点に注意してください。
- 成功したメンバーのタスクのみスキップした上で失敗の原因となったタスクを再実行する
その場合、アカウントの作成は各アカウントごとに個別に実行され、アカウントごとに作成の成功・失敗が判定されますが、作成が1件でも失敗した場合、同時に実行したタスクすべてが失敗扱いになり、どのメンバーに対して失敗したのか確認することができません。
この場合は、楽楽精算の管理画面からどのタスクのデータが不正だったのか確認し、
のどちらかを実施してください。
属性マッピング
と はデフォルト値が設定されていませんが設定必須項目です。
業務アセット作成後、必ず手動で「同期する項目」の設定を編集してください。
「半角○○文字まで」と記載している項目について
全角の平仮名やカタカナ、漢字などは2文字としてカウントされます。
楽楽精算側では「申請種別」の名称を変更できます。
「申請種別の名称を変更している」場合、 のようにダブルクオーテーションで囲み、変更した申請種別の名称を指定してください。
このダブルクオーテーションで囲って指定する書式は楽楽精算専用の書式です。
他の業務アセットで使用した場合の挙動は保証していません。
| 属性の概要 | 属性式におけるKey | 属性式のデフォルト値 | 例 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| パスワード設定メール自動送信 （属性式指定必須） | にすると、パスワードをYESOD側で発行しない場合にアカウント作成後にパスワード設定用のメールを自動で送信されます。 （楽楽精算に作成されるアカウントの属性に影響を与えるものではありません。アカウント発行時の挙動が変わるだけです。） | |||
| 社員コード （属性式指定必須） | 半角20文字まで | |||
| 社員名 （属性式指定必須） | 半角40文字まで | |||
| 社員略名 （属性式指定必須） | 半角10文字まで 日本語が2文字としてカウントされるのを加味し、デフォルト値では最大5文字になるようにsubstringしています | |||
| 社員名カナ | 指定なし | 半角40文字まで 全角カナで入力した場合半角カナに自動変換されて反映されます。 | ||
| メールアドレス （属性式指定必須） | 半角100文字まで | |||
| 所属1: 部門コード （属性式指定必須） | 指定なし 指定必須ですがデフォルト値が設定されていません。利用者側でマッピングを設定する必要があります。 | 半角10文字まで 楽楽精算上に作成されている部門のコード（ID）を数値もしくは数値の文字列で指定してください。 | ||
| 所属1: 役職コード （属性式指定必須） | 指定なし 指定必須ですがデフォルト値が設定されていません。利用者側でマッピングを設定する必要があります。 | 半角10文字まで
楽楽精算上に作成されている役職のコード（ID）を数値もしくは数値の文字列で指定してください。 | ||
| 所属2: 部門コード | 指定なし | 半角10文字まで 楽楽精算上に作成されている部門のコード（ID）を数値もしくは数値の文字列で指定してください。 | ||
| 所属2: 役職コード | 指定なし | 半角10文字まで 楽楽精算上に作成されている部門のコード（ID）を数値もしくは数値の文字列で指定してください。 | ||
| 所属3: 部門コード | 指定なし | 半角10文字まで 楽楽精算上に作成されている部門のコード（ID）を数値もしくは数値の文字列で指定してください。 | ||
| 所属3: 役職コード | 指定なし | 半角10文字まで 楽楽精算上に作成されている部門のコード（ID）を数値もしくは数値の文字列で指定してください。 | ||
| 振込先:振込先銀行コード | 指定なし | 半角数字4文字（ゼロ埋めして4桁にしてください） | ||
| 振込先:振込先支店コード | 指定なし | 半角数字3文字（ゼロ埋めして3桁にしてください） | ||
| 振込先:口座種目 | 指定なし | 以下のいずれかを指定 | ||
| 振込先:口座番号 | 指定なし | 半角数字7文字（ゼロ埋めして7桁にしてください） | ||
| 振込先:名義カナ | 指定なし | 半角40文字まで アルファベット・数字・カタカナが入力可能です。 全角文字は半角に自動変換されます。 小文字アルファベットは大文字に自動変換されます。 | ||
| 基本情報:フリー１ | 指定なし | 半角40文字まで | ||
| 基本情報:フリー２ | 指定なし | 半角40文字まで | ||
| 基本情報:フリー３ | 指定なし | 半角40文字まで | ||
| 基本情報:代理申請者 | 指定なし | 代理者の社員コードを指定 | ||
| 基本情報:郵便番号 | 指定なし | ハイフン無し7桁の数値 イエソド標準の郵便番号項目はハイフンが付いているので以下のような属性式でハイフンを取り除いてください。 | ||
| 基本情報:住所1 | 指定なし | 半角40文字まで | ||
| 基本情報:住所2 | 指定なし | 半角40文字まで | ||
| 基本情報:住所3 | 指定なし | 半角40文字まで | ||
| 基本情報:生年月日 | 指定なし | 日付を表す文字列 | ||
| 基本情報:電話番号 | 指定なし | 電話番号を表す文字列（ハイフン無し） | ||
| 基本情報:備考 | 指定なし | 半角80文字まで | ||
| 所属1: 交通費精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属1: 交通費精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属1: 出張申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属1: 出張申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属1: 出張精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属1: 出張精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属1: 海外出張申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属1: 海外出張申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属1: 海外出張精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属1: 海外出張精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属1: 経費申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属1: 経費申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属1: 経費精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属1: 経費精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属1: 支払依頼／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属1: 支払依頼／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属1: 交際費申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属1: 交際費申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属1: 交際費精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属1: 交際費精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属1: 経費振替／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属1: 経費振替／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属2: 交通費精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属2: 交通費精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属2: 出張申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属2: 出張申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属2: 出張精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属2: 出張精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属2: 海外出張申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属2: 海外出張申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属2: 海外出張精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属2: 海外出張精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属2: 経費申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属2: 経費申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属2: 経費精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属2: 経費精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属2: 支払依頼／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属2: 支払依頼／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属2: 交際費申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属2: 交際費申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属2: 交際費精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属2: 交際費精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属2: 経費振替／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属2: 経費振替／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属3: 交通費精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属3: 交通費精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属3: 出張申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属3: 出張申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属3: 出張精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属3: 出張精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属3: 海外出張申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属3: 海外出張申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属3: 海外出張精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属3: 海外出張精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属3: 経費申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属3: 経費申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属3: 経費精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属3: 経費精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属3: 支払依頼／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属3: 支払依頼／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属3: 交際費申請／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属3: 交際費申請／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属3: 交際費精算／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属3: 交際費精算／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない | ||
| 所属3: 経費振替／承認フローCD | 指定なし | 楽楽精算側で承認フローに割り当てられたコードを指定 | ||
| 所属3: 経費振替／承認フロー初期値使用フラグ | 指定なし | 社員登録後に部門や役職を変更した時に、変更後の部門・役職に対して設定されている承認フローでこの社員の承認フローを上書きするかどうかを制御するフラグ。 もしくは未記入 ⇒ 上書きする ⇒ 上書きしない |
