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承認後の流れ
この記事では、フローが完了した後にYESOD ディレクトリーサービスへ情報が反映される流れを説明します。
承認完了後の全体の流れ
・入社（Join）の場合
・変更（Move）の場合
・退社（Leave）の場合
（管理者向け）YESOD ディレクトリーサービスの承認済みタブでの表示
（管理者向け）YESOD ディレクトリーサービスへの反映に失敗した場合
（管理者向け）YESOD ディレクトリーサービスへの反映を確認する
承認完了後の全体の流れ
フロー内のすべての承認ステップが完了すると、申請内容が自動的にYESOD ディレクトリーサービスへ反映されます。
反映される内容と「基準日」は、フローの種別（入社・変更・退社）によって異なります。
入社（Join）
新しいメンバーが作成されます。
基準日 = 入社日
変更（Move）
メンバーの所属などの情報が更新されます。
基準日 = 変更日
退社（Leave）
メンバーが在籍から除外されます。
基準日 = 退社日の翌日
入社（Join）の場合
入社フローのすべての承認が完了すると、申請で入力されたメンバー情報が入社日を基準日としてYESOD ディレクトリーサービスに新規登録されます。
| YESOD ディレクトリーサービスへ反映される主な項目 | 内容 |
|---|---|
| 氏名 | 申請フォームで入力された氏名 |
| 入社日 | 申請フォームで入力された入社日（基準日） |
| 所属組織 | 申請フォームで選択された組織 |
| 役職 | 申請フォームで選択された役職 |
| 雇用形態 | 申請フォームで選択された雇用形態 |
※反映される項目はフローの設定により異なります。
- 入社日に未来の日付を入力した場合、YESOD ディレクトリーサービスへのメンバー登録は入社日当日から有効になります。
- 承認完了時点では即時反映されません。
変更（Move）の場合
変更・異動フローのすべての承認が完了すると、対象メンバーの所属・役職などの情報が変更日を基準日としてYESOD ディレクトリーサービス上で更新されます。
| YESOD ディレクトリーサービスへ反映される主な項目 | 内容 |
|---|---|
| 所属組織 | 異動先の組織に更新 |
| 役職 | 申請フォームで選択された役職に更新 |
| 変更日 | 申請フォームで入力された変更日（基準日） |
※反映される項目はフローの設定により異なります。
- 変更日に未来の日付を入力した場合、YESOD ディレクトリーサービス上の情報は変更日当日から有効になります。
- 承認完了時点では即時変更されません。
退社（Leave）の場合
退社フローのすべての承認が完了すると、対象メンバーが退社日の翌日付けでYESOD ディレクトリーサービス上の在籍から除外されます。
| YESOD ディレクトリーサービスへ反映される主な項目 | 内容 |
|---|---|
| 在籍ステータス | 退社日の翌日付けで「在籍」→「退社済」に変更 |
| 退社日 | 申請フォームで入力された退社日（基準日 = 退社日の翌日） |
- 退社日は「最後の在籍日」です。
- 例えば退社日が3月31日の場合、4月1日付けで在籍から除外されます。
- 退社日に過去の日付を入力した場合、承認完了時点で退社日の翌日付けで即座に在籍から除外されます。
- 意図しない日付での処理が行われないよう、申請内容を承認前に必ず確認してください。
（管理者向け）YESOD ディレクトリーサービスの承認済みタブでの表示
フローが完了すると、変更内容はYESOD ディレクトリーサービスの「変更予定 > 承認済み」タブに記録されます。このタブの「管理名」列には、以下のルールでフロー名が表示されます。
| フロー名 | 申請名 | 管理名の表示例 |
|---|---|---|
| あり | あり | フロー名 - 申請名 （例：「入社 申請 - 2026年4月入社分」） |
| あり | なし | フロー名のみ （例：「入社申請」） |
| なし | なし | ワークフロー完了 |
- 「申請名」は申請を開始するときに入力できる任意の名前です。 申請開始画面の「申請名」欄に入力できます。
- 申請名を設定しておくと、承認済みタブで変更内容を検索・特定しやすくなります。
- 承認済みタブにはプロセスフロー由来の変更と、変更予定画面から手動で作成した変更の両方が表示されます。
（管理者向け）YESOD ディレクトリーサービスへの反映に失敗した場合
フロー完了後の自動反映処理でエラーが発生すると、変更内容はYESOD ディレクトリーサービスの「変更予定 > 未承認」タブに記録されます。その後、「確認」 > 「承認」をクリックすると、ステータスが「エラー」になります。
未承認から削除したい場合、該当の変更予定のトグルボタンより「削除」をクリックしてください。
エラーの原因として、以下が挙げられます。
| エラーの原因 | 具体例・条件 |
|---|---|
| 入力値の不正 | ・存在しないグループや組織を参照している、削除予定のエンティティを参照しているなど、データ整合性を壊す変更内容が含まれている ・入力形式（例：入力項目「メールアドレス」に、半角ではなく全角で入力されている）に不備がある |
| 一意制約の重複 | メールアドレス・社員番号など「一意」ルールが設定された項目に、すでに別のメンバーが使用している値を設定しようとしている |
| 退職済みメンバーへの変更 | 退社日以降の日付で属性変更・異動などを行おうとしている（退職後の在籍期間外に変更が含まれる） |
| 退社日の矛盾 | 退社日の変更時に、変更後の退社日が最後の入社日より前になっている |
| 入社日変更の不正 | 入社日変更時に、変更後の入社日が既存の退社日や他の在籍期間と矛盾している |
| 削除できないエンティティの削除 | ロールのアクセス制限設定などで使用中のグループ・組織を削除しようとしている |
エラー原因が不明の場合は、YESODサポート担当にお問い合わせください。
申請内容は「変更予定 > 未承認」タブから変更内容を確認することができます。
