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補助ツール/メンバーシート

接続設定

 

「APIトークン」の設定

  1. YESODから「APIトークン」を取得し、控えておいてください。
  1. 画面上部の「拡張機能」メニューから「Apps Script」を選択します（選択すると別タブでApps Scriptの画面が開きます）
  1. Apps Scriptの左メニューにある「プロジェクト設定（歯車のアイコン）」を選択します。
  1. 「1.YESODから〜」で控えておいた「APIトークン」を画面下部の「スクリプト プロパティ」に設定します。 まず、「スクリプト プロパティを追加」を選択します。フォームが表示されたらに「プロパティ名」を「API_TOKEN」とし、「値」に「APIトークン」を入力してください。 最後に「スクリプト プロパティを保存」を選択します。
 

（初回のみ）スクリプトの実行を承認

  1. 上部メニューの「YESOD」を選択し、「YESODからエクスポート」を選択します
  1. 「続行」ボタンを押下しマクロ実行を承認をします
  1. ファイルを共有されているGoogle アカウントを選択します
  1. 外部のGoogle App Scriptの実行を許可します ※ ドメイン外のGoogle App Scriptを実行する際に表示される画面になります
 

YESODのメンバーをエクスポートし、編集して再インポート

 

「クエリAPIパラメータ」のセット

  1. クエリパラメータをYESODから取得します。詳しくは クイックビュー作成・編集・削除手順 をご覧ください
  1. 「1.」で取得した「クエリAPIパラメータ」を「設定」シートの「クエリ」に貼り付けます
 

エクスポートしたデータを編集してインポート

  1. 上部メニューの「YESOD」を選択し、「YESODからエクスポート」を選択します。YESODのメンバーが「data」シートへエクスポートされます
  1. 「data」シートを編集します
  1. 上部メニューの「YESOD」を選択し、「YESODにインポート」を選択します
  1. YESODにログインし、変更一覧を開き、該当の変更を承認します
 

変更差分のみをインポート

 

インポートするデータと、YESODの項目のマッピング（紐付け）

「mapping」シートを使って設定を行います。
  • dataシートの項目名: dataシートの１行目に記載された列名を入力してください
  • YESODの属性ID: 『項目のIDをコピー』を参考にIDを取得してください。ここで指定した項目に、「dataシートの項目名」で指定した列のデータが入力されます
    • またキーワードを指定することで、その列を特別な列として扱うことができます
      • : データを更新する日付を指定する列。この列を指定した場合、「設定タブ」の変更日付は無視されます
      • : 会社の入社日を新たに追加する列。必ず会社の所属を表す列と合わせて使用してください。既に存在する入社日を変更することはできません
      • : 会社の退職日を新たに追加する列。必ず会社の所属を表す列と合わせて使用してください。既に存在する退職日を変更することはできません
  • リファレンス設定: グループへの所属を表す項目、もしくは「雇用形態」などの、グループ（会社や組織など）に紐づく項目を1メンバーに複数指定したい場合、 を指定します
  • インポート対象: ○になっている項目のみがインポートの対象となります
  • 形式: エクスポートで設定が自動生成された場合に表示されます。その項目がどういった種類のデータを受け入れるかを表します。ご自身でマッピングを設定する場合は未入力で構いません
 

リファレンス設定

「リファレンス設定」は、この「あるグループにおいての、あるメンバーの項目」という、特別なマッピングを実現する機能です。
例えば「AさんはA会社とB会社に所属」といったデータのインポートを考えます。その場合は1. 2つの会社を指定できる必要があり、2. それぞれの会社ごとに雇用形態を指定できる必要があります。
 
次の具体的な設置とインポートのデータをご覧ください。
 
例: 株式会社イエソドと株式会社イエソドテックに所属する竹内さんをインポートする場合
「マッピング」シート:
dataシートの項目名YESODの属性IDリファレンス設定インポート対象形式
メールアドレスTYJ5hHDZSnugN4Lv6e45kw
姓z6JbmwvYQcO5BKnec_FVAA○
名前SLjXIv1nQsi_LQ66l6ffog○
会社4J9wMPgDQJmki9ycfx-Z7g{ref}○
雇用形態H2jJmfZRR7Ct8k74XqDTjg{ref}○
役職xvuf-80iRZa3GAjS41ifpw{ref}○
……………
※ 「形式」列は入力する必要はありません
 
「data」シート:
メールアドレス姓名前会社 1会社 2雇用形態 1雇用形態 2肩書き 1肩書き 2…
test.hideyuki.takeuchi@yesod.co竹内秀行株式会社イエソド株式会社イエソド/株式会社YDSYSTEM正社員正社員代表取締役VPoE…
リファレンス設定に を指定した項目は、「data」シートで列名の後ろに を指定する必要があります。
、 と は一つのセットとして扱われます。「竹内さんは正社員かつ代表取締役として株式会社イエソドに所属する」というデータを表しています。
 
💡
より複雑なフォーマットのデータをインポートしたい場合はカスタマーサポートにお問合せください
 

インポートの実行

  1. 「data」シートにインポートするデータを入力してください
  1. 画面上部メニューの「YESOD」を開き、「YESODにインポート」を選択します。
  1. YESODにログインし、変更一覧を開き、該当の変更を承認します。
 
 
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