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補助ツール/トランザクショングループインポートシート

 
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このページでグループとは、組織、会社、事業所、プロジェクトのいずれかを指します
 

接続設定


 

「APIトークン」の設定

  1. YESODから「APIトークン」を取得し、控えておいてください。
  1. 画面上部の「拡張機能」メニューから「Apps Script」を選択します(選択すると別タブでApps Scriptの画面が開きます)
  1. Apps Scriptの左メニューにある「プロジェクト設定(歯車のアイコン)」を選択します。
  1. 「1.YESODから〜」で控えておいた「APIトークン」を画面下部の「スクリプト プロパティ」に設定します。 まず、「スクリプト プロパティを追加」を選択します。フォームが表示されたらに「プロパティ名」を「API_TOKEN」とし、「値」に「APIトークン」を入力してください。 最後に「スクリプト プロパティを保存」を選択します。
 

YESODとの接続テスト

  1. 上部メニューの「YESOD」を選択し、「YESODとの接続テスト」を選択
  1. 初回のみ)「続行」ボタンを押下しマクロ実行を承認をします
  1. 初回のみ)ファイルを共有されているGoogle アカウントを選択します
  1. 初回のみ)外部のGoogle App Scriptの実行を許可します ※ ドメイン外のGoogle App Scriptを実行する際に表示される画面になります
  1. 初回のみ)再度「YESOD」→「YESODとの接続テスト」を選択します
 

インポートの設定


 
  1. 「setting」シートの「groupType」でインポートするグループ種別を選択します
      • 組織:
      • 会社:
      • 事業所:
      • プロジェクト:
  1. 「mapping」シートを編集し、インポートするデータの形式と項目を決めます
      • 操作は必須の列になります
      • 「setting」シートの「groupType」で を選択した場合は「組織」が必須項目になります
      • 「setting」シートの「groupType」で を選択した場合は「会社」が必須項目になります
      • 「setting」シートの「groupType」で を選択した場合は「事業所」が必須項目になります
      • 「setting」シートの「groupType」で を選択した場合は「プロジェクト」が必須項目になります
 

インポートするデータと、YESODの項目のマッピング(紐付け)


「mapping」シートを使って設定を行います。
  • dataシートの項目名: dataシートの1行目に記載された列名を入力してください
  • YESODの属性ID: 『項目のIDをコピー』を参考にIDを取得してください。ここで指定した項目に、「dataシートの項目名」で指定した列のデータが入力されます
    • またキーワードを指定することで、その列を特別な列として扱うことができます
      • : データを更新する日付を指定する列。この列を指定した場合、「設定タブ」の変更日付は無視されます
      • : 行のグループに対する操作を指定する列
  • インポート対象: ○になっている項目のみがインポートの対象となります
 

インポートの実行


  1. 「data」シートにインポートするデータを入力してください
      • 「操作()」列に指定する値
        • : グループを登録する際に指定します
        • : グループの削除時に指定します
  1. 画面上部メニューの「YESOD」を開き、「インポート」を選択します。
  1. YESODにログインし、変更一覧を開き、該当の変更を承認します。