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補助ツール/トランザクションメンバーシート
「APIトークン」の設定
- YESODから「APIトークン」を取得し、控えておいてください。
- 参考: APIトークンの発行手順
- 画面上部の「拡張機能」メニューから「Apps Script」を選択します(選択すると別タブでApps Scriptの画面が開きます)
- Apps Scriptの左メニューにある「プロジェクト設定(歯車のアイコン)」を選択します。
- 「1.YESODから〜」で控えておいた「APIトークン」を画面下部の「スクリプト プロパティ」に設定します。 まず、「スクリプト プロパティを追加」を選択します。フォームが表示されたらに「プロパティ名」を「API_TOKEN」とし、「値」に「APIトークン」を入力してください。 最後に「スクリプト プロパティを保存」を選択します。
YESODとの接続テスト
- 上部メニューの「YESOD」を選択し、「YESODとの接続テスト」を選択
- (初回のみ)「続行」ボタンを押下しマクロ実行を承認をします
- (初回のみ)ファイルを共有されているGoogle アカウントを選択します
- (初回のみ)外部のGoogle App Scriptの実行を許可します ※ ドメイン外のGoogle App Scriptを実行する際に表示される画面になります
- (初回のみ)再度「YESOD」→「YESODとの接続テスト」を選択します
インポートするデータと、YESODの項目のマッピング(紐付け)
「mapping」シートを使って設定を行います。
- dataシートの項目名: dataシートの1行目に記載された列名を入力してください
- YESODの属性ID: 『項目のIDをコピー』を参考にIDを取得してください。ここで指定した項目に、「dataシートの項目名」で指定した列のデータが入力されます
- またキーワードを指定することで、その列を特別な列として扱うことができます
- : データを更新する日付を指定する列。この列を指定した場合、「設定タブ」の変更日付は無視されます
- : 行のグループに対する操作を指定する列
- インポート対象: ○になっている項目のみがインポートの対象となります
インポートの実行
- 「data」シートにインポートするデータを入力してください
- 「操作()」列に指定する値
- : メンバーを追加する際に指定します
- : メンバーを修正する際に指定します
- : メンバーの所属情報を削除する際に指定します
- 全ての所属会社を削除した場合、メンバーは退職扱いとなります
- 画面上部メニューの「YESOD」を開き、「インポート」を選択します。
- YESODにログインし、変更一覧を開き、該当の変更を承認します。