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グループ変更フローを申請する
この記事では、組織・事業所・プロジェクトそのものを変更するフローの申請方法を説明します。
通常のフローがメンバーの情報を扱うのに対し、グループ変更フローはグループそのものを新設・変更・移動・廃止します。
年度初めの組織改編のように、複数の操作を同じ日付でまとめて申請する場合に使用します。
Step 3 行ごとに内容を入力する
グループ変更のフローでは、次の4つの項目が既定で用意されます。
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 反映日 | 新設・変更が効く日です |
| 名称 | グループの名前です |
| 親グループ | どのグループの下に置くかを指定します |
| 廃止日 | グループを廃止する日です |
コードやカスタム項目は、フォームの設定で追加できます。
表はキーボードで操作できます。
セルをクリックして選択、ダブルクリックまたはキー入力で編集、Tab／矢印キーで移動、Ctrl+C／V でコピペ、Ctrl+D でフィルダウン。
行に入力した内容から、その行で行う操作が決まります。操作は行の「対象」列にバッジで表示されます。
| バッジ | どうなるか |
|---|---|
| 新設 | グループを新しく作ります。「対象」列には「新しい〇〇」と表示されます |
| 変更 | グループ名やコードなどを書き換えます |
| 移動 | 親グループを付け替えます |
| 廃止 | グループを廃止します |
新設するときに必要な項目
名称・親グループ・反映日が必要です。親グループには「最上位にする」も選べます。
変更・移動の行にも反映日が必要です。廃止だけの行には要りません。
並び順を入力しなかった場合は、本体アプリで新設したときと同じ値が入ります。
同じ申請で作ったグループを親にできます
親グループの選択肢には、同じ表で新設する行も表示されます（「名前（新設）」と表示）。
「新しい部を作り、その下に既存の課を移し、旧部を廃止する」といった操作を、1つの申請でまとめて行えます。
自分自身と、自分の下位グループは選択肢に出ません。
画面にも次の説明が表示されます。
「反映日は新設・変更・移動が効く日です。廃止日は、その日から組織が存在しなくなる日です（前日まで存在します）。」
メンバーの退社日（最終在籍日）とは意味が違いますので、ご注意ください。「4月1日付で廃止」なら、4月1日を指定します。
権限の範囲外のグループは、「（参照できないグループ）」と表示されます。
現在の値と比べられないため、変更・移動のバッジは表示されません。