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管理（申請一覧 / フロー定義管理）
申請一覧画面
申請一覧では、テナント内で実行されたすべての申請の状況を一覧で確認できます。
「自分の申請」が自分で作成した申請だけを表示するのに対し、申請一覧では申請者・担当者に関係なく全社の申請を確認できます。誰の申請がどのステップで止まっているかを横断的に把握したい場合に使用します。
画面構成
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 申請No. | 申請ごとに自動で採番される番号。「yyyyMMdd-0001」の形式で、開始日と当日の連番で構成されます。クリックすると申請詳細に移動します |
| 種別 | フローに設定された種別（入社 / 変更 / 退社）。未設定の場合は「-」が表示されます |
| フロー名 | 申請に使用したフローの名前。フロー設定で指定したアイコンとカラーが一緒に表示されます |
| 申請名 | 申請時に付けられた名称。未設定の場合は「-」が表示されます |
| ステータス | 申請の現在の状態。詳細は「ステータスの見方」を参照 |
| 現在のステップ | 現在対応中のノード名。複数のステップが並行している場合は「、」区切りで表示されます |
| 担当者 | 現在のステップの担当者。担当者が申請を引き受けている場合は「(担当: ○○)」が併記されます |
| 作成者 | 申請を開始したメンバー |
| 開始日時 | 申請が開始された日時 |
| 完了日時 | 申請が終了した日時。実行中の申請は空欄です |
画面でできること
- テナント内で実行されたすべての申請の状況を確認できます
- 申請者・担当者に関係なく、全社の申請を横断的に確認できます
- 誰の申請がどのステップで止まっているかを把握できます
ステータスの見方
実行中の申請は、現在のステップの種類に応じて表示が分かれます。
| 表示 | 状態 |
|---|---|
| 入力中 | データ入力タスクの対応待ち |
| 承認待ち | 承認タスクの対応待ち |
| 完了 | すべてのステップが終了した状態 |
| 却下 | 承認者が却下、または管理者が中止した状態 |
| 取り下げ | 申請者が自分で取り下げた状態 |
| エラー | 処理中にエラーが発生した状態 |
絞り込みの「ステータス」で選べるのは「実行中」ですが、一覧には「入力中」「承認待ち」と表示されます。実行中の申請をまとめて確認したい場合は「実行中」で絞り込んでください。
フロー定義画面
フロー定義管理では、作成したフローの一覧を確認し、作成・編集・有効化・アーカイブ・バージョン管理ができます。
申請に使用できるのはステータスが「有効」のフローのみです。フローは作成した時点では「下書き」のため、有効化して初めて申請画面に表示されます。
画面構成
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| フロー名 | フローの名前。フロー設定で指定したアイコンとカラー、説明が一緒に表示されます |
| 種別 | フローに設定された種別（入社 / 変更 / 退社）。未設定の場合は「-」が表示されます |
| ステータス | フローの現在の状態。詳細は「ステータスの見方」を参照 |
| バージョン | フローのバージョン番号。「v1」「v2」の形式で表示されます |
| 更新日時 | フローを最後に更新した日時 |
| ⋯ | 操作メニューを開きます |
画面でできること
- 作成したフローの一覧を確認できる
- フローを新規作成できる
- 下書きのフローを編集できる
- フローを有効化し、申請画面で使用できる状態にできる
- フローをアーカイブし、運用終了状態にできる
- フローのバージョンを管理できる
- フローのバージョン履歴を確認できる
ステータスの見方
| ステータス | 状態 |
|---|---|
| 下書き | 作成中の状態。編集できますが、申請には使用できません |
| 有効 | 申請に使用できる状態。内容は編集できません |
| アーカイブ | 運用を終了した状態。新しい申請には使用できません |
有効化したフローの内容は直接編集できません。修正する場合は「新バージョン作成」で下書きを作成し、編集後に有効化してください。