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クイックビュー:デフォルト検索条件の判定仕様
クイックビュー利用者向け
この記事では、クイックビューの検索クエリで選択できるデフォルト条件(入社・退職・組織異動など)が、どのような条件でメンバーを抽出しているかを説明します。
デフォルト条件の一覧
クイックビューの検索クエリでは、以下の8種類のデフォルト条件を選択できます。
| 条件 | 判定に使う項目 | 抽出されるメンバー |
|---|---|---|
| 全てのメンバー | ー | 差分判定なし。フィルター条件に一致するメンバー |
| 入社 | 雇用形態 | 抽出期間内に、いずれかの会社の「雇用形態」の値が新たに開始したメンバー |
| 入社(正社員のみ) | 雇用形態 | 上記のうち、開始した雇用形態が「正社員」のメンバー |
| 入社(正社員・アルバイト・契約社員) | 雇用形態 | 開始した雇用形態が「正社員」「アルバイト」「契約社員」のいずれかのメンバー |
| 退職 | 雇用形態 | 抽出期間内に、いずれかの会社の「雇用形態」の値が終了したメンバー |
| 退職(正社員のみ) | 雇用形態 | 上記のうち、終了した雇用形態が「正社員」のメンバー |
| 退職(正社員・アルバイト・契約社員) | 雇用形態 | 終了した雇用形態が「正社員」「アルバイト」「契約社員」のいずれかのメンバー |
| 組織異動 | 組織 | 抽出期間内に「組織」への所属の開始・終了があったメンバー |
判定のしくみ(共通)
YESODでは、メンバーの各項目の値を有効期間(開始日〜終了日)付きで管理しています。デフォルト条件は、抽出期間内に対象項目の値の有効期間が開始・終了した日(変更日)を探し、変更日の前日時点の値(変更前)と変更日当日の値(変更後)を比較してメンバーを抽出します。
- 入社系の条件:会社ごとに登録される「雇用形態」の値の開始を検出します
- 退職系の条件:「雇用形態」の値の終了を検出します
- 組織異動:「組織」への所属の開始・終了を検出します
💡 ポイント
判定に使われるのは「雇用形態」(入社・退職)と「組織」(組織異動)のみです。「在籍状況」などその他の項目は、デフォルト条件の判定には使用されません。
入社
抽出期間内に、いずれかの会社の「雇用形態」の値が新たに開始したメンバーを抽出します。変更前(前日時点)に雇用形態があるかどうかは問いません。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 判定条件 | 「雇用形態」の値の有効期間が抽出期間内に開始した |
| 入社日 | 新たに開始した雇用形態の有効期間の開始日 |
| 一覧に表示されるデータ | 入社日時点の値 |
以下のケースはいずれも「雇用形態の値の開始」に該当するため、入社として抽出されます。
- 新規入社・再入社
- 在籍中のメンバーが別の会社にも所属した場合(グループ会社への入社・転籍)
- 雇用形態の変更(例:契約社員 → 正社員)
⚠️ 注意
雇用形態を変更したメンバーは、変更日に新しい雇用形態の値が開始するため「入社」として抽出されます。同時に古い値が終了するため「退職」にも抽出されます。純粋な新規入社のみを確認したい場合は、抽出理由の列を表示して内容を確認してください。
入社(正社員のみ)/入社(正社員・アルバイト・契約社員)
「入社」と同じ判定に加えて、変更後(新たに開始した)の雇用形態で絞り込みます。
- 入社(正社員のみ):開始した雇用形態が「正社員」
- 入社(正社員・アルバイト・契約社員):開始した雇用形態が「正社員」「アルバイト」「契約社員」のいずれか
💡 ポイント
絞り込みの対象は、YESOD標準の「正社員」「契約社員」「アルバイト」のオプションに固定されています。それ以外の雇用形態(派遣社員・業務委託・取締役などの標準オプション、および独自に追加したオプション)で入社したメンバーは、この2つの条件では抽出されません。すべての雇用形態を対象にする場合は「入社」を使用してください。
退職
抽出期間内に、いずれかの会社の「雇用形態」の値が終了したメンバーを抽出します。終了後に他の雇用形態が残っているかどうかは問いません。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 判定条件 | 「雇用形態」の値の有効期間が抽出期間内に終了した |
| 退職日 | 雇用形態の有効期間の最終日(最終在籍日) |
| 一覧に表示されるデータ | 退職日(最終在籍日)時点の値 |
以下のケースはいずれも「雇用形態の値の終了」に該当するため、退職として抽出されます。
- 退職(すべての会社の雇用形態が終了)
- 複数の会社に所属しているメンバーが、一部の会社のみ退職した場合(転籍元の退職など)
- 雇用形態の変更(例:正社員 → 契約社員)
退職(正社員のみ)/退職(正社員・アルバイト・契約社員)
「退職」と同じ判定に加えて、変更前(終了した)の雇用形態で絞り込みます。
- 退職(正社員のみ):終了した雇用形態が「正社員」
- 退職(正社員・アルバイト・契約社員):終了した雇用形態が「正社員」「アルバイト」「契約社員」のいずれか
💡 ポイント
判定は「変更前」の雇用形態で行われます。例えば「契約社員 → 正社員」の変更は「退職(正社員のみ)」には抽出されませんが、「正社員 → 契約社員」の変更は抽出されます。絞り込み対象のオプションが標準の3種類に固定されている点は入社系の条件と同様です。
組織異動
抽出期間内に「組織」への所属の開始・終了があったメンバーを抽出します。以下のいずれかに該当すると抽出されます。
- 組織に新たに所属した(配属:所属なし → あり)
- 所属する組織が変わった(異動:所属あり → あり)
- 組織への所属がなくなった(所属あり → なし。退職に伴う所属終了を含む)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 判定条件 | 「組織」への所属の有効期間が抽出期間内に開始または終了した |
| 異動日 | 新しい所属の開始日(所属の終了のみの場合は、終了に伴う変更日) |
| 旧所属 | 異動日の前日時点の所属組織(上位組織を含むフルパス表示) |
| 新所属 | 異動日時点の所属組織(上位組織を含むフルパス表示) |
⚠️ 注意
判定対象は「組織」のみです。会社・事業所・プロジェクトの所属変更は「組織異動」では抽出されません。
よくある質問
Q. 雇用形態を変更しただけのメンバーが「入社」「退職」の両方に表示されます
デフォルト条件は「雇用形態」の値の開始・終了で判定するため、雇用形態の変更は仕様上「入社」と「退職」の両方に該当します。抽出理由の列を表示すると、変更前後の雇用形態を確認して区別ができます。
Q. 独自に追加した雇用形態のメンバーが「入社(正社員・アルバイト・契約社員)」に表示されません
絞り込みの対象はYESOD標準の「正社員」「契約社員」「アルバイト」に固定されているためです。独自に追加した雇用形態を含めて確認する場合は「入社」を使用してください。
Q. 休職したメンバーは「退職」に表示されますか
表示されません。休職は「雇用形態」の値が継続するため、退職の判定には該当しません。