メンバー一覧
## この画面でできること
組織に所属するメンバー(従業員)の一覧を表示し、検索・絞り込み・各種操作を行える画面です。在籍者だけでなく、退職者・入社予定者・退職予定者・仮登録者の一覧に切り替えて管理できます。
## 画面の構成
### ナビバー(画面上部)
- 「メンバー追加」ボタン — 新しいメンバーを登録します。変更予定日を選択すると、メンバー情報の入力画面が開きます。続けて複数人を追加することもできます。
- ※ メンバー追加の権限がある場合のみ表示されます
### 検索・フィルタエリア(ナビバーの下)
- 検索バー — メンバー名や属性で検索できます。組織タグで絞り込むことも可能です。
- 「下位組織を含める」チェックボックス — 組織タグで検索した際に、選択した組織の下位組織に所属するメンバーも表示します。組織タグが指定されている場合のみ表示されます。
- 「フィルタしたグループの値のみ表示」チェックボックス — グループで絞り込んだ際に、そのグループに関連する値のみを表示します。
- 「雇用形態」フィルタ — 正社員・契約社員などの雇用形態で絞り込めます(仮登録者一覧では非表示)。
- 「在籍状況」フィルタ — 在籍状況で絞り込めます(在籍者一覧・退職予定者一覧のみ表示)。
- 一覧切り替えボタン — 以下の5種類の一覧を切り替えられます:
- 在籍者一覧
- 退職者一覧
- 入社予定者一覧
- 退職予定者一覧
- 仮登録者一覧
- 「条件に合致:○人」 — 現在の検索条件・フィルタに該当するメンバー数を表示します。
### メンバー一覧テーブル(メインエリア)
- メンバーの情報が表形式で表示されます。表示される列はロールのレイアウト設定に従います。
- 列ヘッダーをクリックすると、その項目で昇順・降順にソートできます。
- 行クリック — メンバーの行をクリックすると、テーブルの下に詳細情報が展開されます。もう一度クリックすると閉じます。
- 操作メニュー(各行の右端) — 「︙」ボタンをクリックすると、そのメンバーに対する操作メニューが表示されます。
### 行クリック時の詳細表示
行をクリックすると展開される詳細エリアには以下が表示されます:
- アバター画像(画像のアップロードも可能)
- メンバー氏名(クリックでコピー可能)
- タブ切り替え — レイアウト設定で定義されたタブに沿って、属性情報や所属グループ(会社・組織・事業所・プロジェクト等)を確認できます。
- 「変更履歴」ボタン — 所属グループのタブでは、変更履歴を確認するボタンが表示されます。
## 操作手順
### メンバーを新規登録する
- 画面上部の「メンバー追加」をクリックします。
- 変更予定日を入力し、次のステップに進みます。
- メンバーの氏名・メールアドレスなどの基本情報を入力します。
- 「保存」をクリックして登録を完了します。
- 続けて別のメンバーを追加するか確認されます。
### メンバーを検索・絞り込む
- 画面上部の検索バーに名前やキーワードを入力します。
- 必要に応じて、「雇用形態」や「在籍状況」のフィルタボタンから条件を選択します。
- 在籍者以外を確認したい場合は、右上の一覧切り替えボタンから「退職者一覧」「入社予定者一覧」等を選択します。
### メンバーの詳細を確認する
- 一覧テーブルでメンバーの行をクリックすると、行の下に詳細が展開されます。
- タブを切り替えて、基本情報や所属グループなどを確認します。
- もう一度行をクリックすると詳細を閉じます。
- または:
- メンバー行の右端にある「︙」メニューをクリックします。
- 「詳細を表示」を選択すると、フルスクリーンの詳細モーダルが開きます。
### メンバーの登録情報を編集する
- メンバー行の右端にある「︙」メニューをクリックします。
- 「登録情報を編集」を選択します。
- 変更予定日を入力し、次のステップに進みます。
- 氏名やメールアドレスなどの属性情報を編集します。
- 「保存」をクリックして変更を申請します。
- ※ 退職者一覧では「登録情報を編集」は表示されません。
### メンバーの所属グループを編集する
- メンバー行の右端にある「︙」メニューをクリックします。
- 「所属グループを編集」を選択します。
- 変更予定日を入力し、次のステップに進みます。
- 組織・会社・事業所・プロジェクトの所属先を変更します。
- 「保存」をクリックして変更を申請します。
- ※ 退職者一覧では「所属グループを編集」は表示されません。
### 入退職日を変更する
- メンバー行の右端にある「︙」メニューをクリックします。
- 「入退職日を変更」を選択します。
- 変更種別(入社日 or 退職日)を選択します。
- 対象の会社を選択し、新しい日付を入力します。
- 「保存」をクリックして変更を申請します。
- ※ 仮登録者一覧では「入退職日を変更」は表示されません。
### 退職予定日を登録する
- メンバー行の右端にある「︙」メニューをクリックします。
- 「退職予定日を登録」を選択します。
- 退職予定日を入力します。
- 必要に応じて退職に伴う属性変更を入力します。
- 「保存」をクリックして退職を申請します。
- ※ 在籍者一覧でのみ表示されます。
### 退職の取消を行う
- メンバー行の右端にある「︙」メニューをクリックします。
- 「退職の取消」を選択します。
- ※ 退職者一覧・退職予定者一覧でのみ表示されます。
### 入社取り消しを行う
- メンバー行の右端にある「︙」メニューをクリックします。
- 「入社取り消し」を選択します。
- 取り消し対象の入社イベントを選択します。
- 確認画面で影響範囲を確認し、承認者を選択(必要な場合)して実行します。
- ※ 在籍者一覧・入社予定者一覧でのみ表示されます。
- ※ 入社取り消しを行うと、該当の入社日以降のデータが削除されます。初回入社の場合はメンバーが完全に削除されます。
### 退職者を再入社させる
- 一覧を「退職者一覧」に切り替えます。
- メンバー行の右端にある「︙」メニューをクリックします。
- 「再入社」を選択します。
- ※ 退職者一覧でのみ表示されます。
## 仕様・制約
| 項目 | 内容 |
|------|------|
| URL | `/person/members` |
| 一覧の種類 | 在籍者・退職者・入社予定者・退職予定者・仮登録者の5種類 |
| 表示列 | ロールの「メンバー一覧」レイアウト設定に従う。入退職日列は一覧の種類に応じて自動追加される |
| ソート | 列ヘッダークリックで昇順・降順を切り替え |
| 操作メニューの表示条件 | 編集系メニューは「変更権限」がある場合のみ表示 |
| 行クリック詳細の表示項目 | ロールの「メンバー詳細」レイアウト設定に従う |
| 詳細モーダルの表示項目 | ロールの「基本情報」レイアウト設定に従う |
## 注意事項
- 「入社取り消し」は取り消し後の復元ができない操作です。実行前に影響範囲を十分に確認してください。
- 「登録情報を編集」「所属グループを編集」「退職予定日を登録」などの変更は、即時反映ではなく「変更の申請」として処理されます。承認フローが設定されている場合は、承認後に反映されます。
- 検索・フィルタの条件は画面内でのみ有効です。ページを離れると条件はリセットされます。
- 表示される列や詳細の内容は、管理者が設定したロールのレイアウト設定によって異なります。
## 関連画面
- [マイページ](/person/personal) — 自分自身のメンバー情報を確認する画面
- [クイックビュー](/quickviews) — 条件を保存してメンバーを検索する画面
- [組織図](/groups) — グループ(組織・会社・事業所・プロジェクト)ごとにメンバーを確認する画面
- レイアウト設定(システム設定) — メンバー一覧や詳細の表示項目を管理者が設定する画面